Mit DiNo in das digitale Zeitalter des Notarwesens.

Automatisieren Sie Ihre Vorgänge und sparen Sie Zeit und Kosten.
DiNo führt alle Schritte auf einer einzigen Plattform zusammen.

unverbindliche Beratung

Für maximale Effizienz: Unsere Schnittstelle zu ArnoTop

DiNo – Die Zukunft des Notarwesens.

DiNo ist die digitale Plattform, um Ihre Kommunikation zu digitalisieren, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und alltägliche Aufgaben zu automatisieren – sicher und datenschutzkonform.
DiNo bildet alle Arbeitsschritte digital ab – von der ersten Datenerfassung bis zum Abschluss des Vollzugs.
Für Mandanten, Mitarbeiter und Notare wird der Prozess so transparent und nachvollziehbar dargestellt wie eine Bestellung bei einem Online-Versandhandel:
Jeder Schritt ist klar erkennbar, verständlich erklärt und jederzeit einsehbar.

Einfache Kommunikation zwischen Ihren Mitarbeitern und Ihren Mandanten.
Schneller und sicherer Zugang für Ihre Mandanten
Vielfältige und übersichtliche Tools für optimierte interne Abläufe

Urkunden, Rechnungen und andere Dokumente können sowohl von Büro- als auch Mandantenseite datenschutzkonform bereitgestellt und effizient verwaltet werden.
DiNo ist als Notarhilfssoftware frei kompatibel und verfügt über eine große Zahl von Anbindungen und Schnittstellen.
Das Netzwerk rund um DiNo wächst stetig weiter.

unverbindliche Beratung

DiNo bietet Mandanten, Mitarbeitern und Notaren gleichermaßen Service.

Revolutionieren Sie Ihr Notarbüro.

Geringerer Kommunikationsaufwand – bessere Ergebnisse

DiNo ermöglicht eine vollständig digitale, automatisierte und datenschutzkonforme Kommunikation mit Ihren Mandanten und innerhalb Ihres eigenen Büros.
Telefonische Rückfragen Ihrer Mandanten werden um 70 % reduziert.

Im Ergebnis sind Ihre Mandanten besser informiert, während der Aufwand für Ihre Mitarbeiter und Sie abnimmt.

Automatisierte Datenerfassung – optimale Aufbereitung

Über die DiNo-Dialoge können Ihre Mandanten alle notwendigen Informationen und Dokumente eigenständig und strukturiert erfassen.
Die Unterlagen sind ideal für die weitere Bearbeitung in DiNo und/oder der Notarsoftware aufbereitet.

Mit der Notarsoftware ArnoTop können Sie die Daten nahtlos synchronisieren.

Unterstützung Ihres Teams – weniger Stress

DiNo optimiert die Betreuung Ihrer Mandanten und entlastet Ihr Team durch die digitalen Tools, das Benachrichtigungssystem und die Möglichkeit, individuelle Workflows zu definieren.

Der Stress durch ein hohes Anrufaufkommen oder Fehler wird erheblich verringert und die Mitarbeiter können sich auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren.

Mit DiNo werden Ihre Ressourcen in jeder Hinsicht besser genutzt.

Kommunikationsaufwand reduzieren.
DiNo digitalisiert Ihre Kommunikation – sowohl mit Mandanten als auch bürointern. Der Austausch ist transparent und jederzeit nachvollziehbar, der Aufwand für Ihr Team sinkt.

01

Datenerfassung automatisieren
Über die intuitiven DiNo-Dialoge erfassen Ihre Mandanten alle notwendigen Informationen und Dokumente eigenständig und strukturiert – bestens aufbereitet für die weitere Bearbeitung.

02

Personal unterstützen
DiNo optimiert die Betreuung Ihrer Mandanten und schafft durch seine Tools und das Benachrichtigungssystem Entlastung im Arbeitsalltag – für bessere Leistungen bei weniger Stress.

03

Ressourceneinsatz optimieren
Mit DiNo nutzen Sie Ihre kostbaren Ressourcen effizienter als je zuvor – das Resultat: erheblich reduzierte Prozesskosten und zufriedenere, motivierte Mitarbeiter.

04

DiNo macht den Unterschied.

DiNo macht den Unterschied. Unsere Kunden bestätigen:
DiNo wirkt.

70%

Die telefonischen Rückfragen Ihrer Mandanten werden im Schnitt um 70 % reduziert.

Jetzt testen

30 Tage

Ihre Rechnungen werden bis zu 30 Tage früher bezahlt.

Jetzt testen

0 %

Kein Vorgang wird übersehen.

Jetzt testen

100 %

Alle Entwürfe bleiben präsent, auch für die Abrechnung.

Jetzt testen

2 Minuten

Jeder Registerabruf, der über DiNo automatisch statt wie bisher manuell erfolgt, spart Ihrem Team 2 Minuten Zeit.

Jetzt testen

1 Tag

Die automatischen Eintragungsbenachrichtigungen über DiNo erreichen Sie bis zu einem Tag früher als die Benachrichtigungen über beN/XNP – und das ohne jeglichen Aufwand für einen Abruf.

Jetzt testen

Die ArnoTop-Schnittstelle

Mit der ArnoTop-Anbindung werden DiNo und ArnoTop direkt miteinander verknüpft.
Mit nur einem Klick können Sie Vorgänge und Mandantendaten synchronisieren –
Mehrfacheingaben entfallen, Fehler werden minimiert.

unverbindliche Beratung

Klicken Sie auf „ArnoTop-Synchronisation“, um Ihren DiNo-Vorgang direkt an ArnoTop zu übermitteln.
Tipp: Sie können die Synchronisierung von DiNo und ArnoTop auch generell freischalten und müssen diese dann nicht mehr für jeden Einzelvorgang aktivieren. Sie behalten jedoch weiterhin die Kontrolle: Im ArnoTop-Portal wählen Sie aus, welche Vorgänge und Namen wirklich übernommen werden sollen.

01

Synchronisieren Sie automatisch Ihre Mandantendaten in DiNo und in ArnoTop. So können Sie beide Systeme ohne manuellen Aufwand auf dem gleichen aktuellen Stand halten.

02

Verwalten Sie Ihre Vorgangs- und Mandantendaten effizient. Im Anbindungsportal in ArnoTop können Sie die Daten aus DiNo und ArnoTop abgleichen und Dubletten erfolgreich vorbeugen.

03

DiNo. Alle Vorteile für Sie und Ihre Mandanten.

Digitalisierte Verfahrensakte.

Alle Informationen zu einem Vorgang an einem Ort, jederzeit aktuell und überall für Sie verfügbar.

DiNo. Alle Vorteile für Sie und Ihre Mandanten.

Mandantenportal.

Datenschutzkonformer und automatisierter Austausch von Kontaktinformationen, Entwürfen, Urkunden, Rechnungen und Unterlagen Ihrer Mandanten.

DiNo. Alle Vorteile für Sie und Ihre Mandanten.

Vorgangsmanager.

Automatisiertes Tracking von Registern und Grundbuch. Sie können neue Meldungen an automatische Benachrichtigungen oder Aufgaben knüpfen.

DiNo. Alle Vorteile für Sie und Ihre Mandanten.

Kommunikativer Vollzug.

Ihre Mandanten können den aktuellen Stand mitverfolgen und werden über Neuigkeiten automatisch per E-Mail informiert.

DiNo. Alle Vorteile für Sie und Ihre Mandanten.

Rechnungsmanagement.

Sie bewahren stets den Überblick über Ihre Rechnungen, auch über Ratenzahlungspläne. Ihre Mandanten können automatisch über den Bezahl- und Buchungsstatus informiert werden.

DiNo. Alle Vorteile für Sie und Ihre Mandanten.

Bürointernes Benachrichtigungs- und Prüfungssystem.

Aufgaben und Prüfungsmitteilungen werden schnell, direkt und transparent an die Adressaten übermittelt.

DiNo. Alle Vorteile für Sie und Ihre Mandanten.

Sie können jederzeit nachvollziehen, was wann von wem in einem DiNo-Vorgang erledigt wurde.

Bereit für den Wandel?

Erfahren Sie, welches Potential DiNo für Ihre täglichen Abläufe bietet, und ermöglichen Sie Ihren Mandanten, Ihren Mitarbeitern und sich selbst ein effizienteres und angenehmeres Arbeiten.Wir freuen uns, Sie auf diesem Weg begleiten zu dürfen!

Jetzt testen

Zahlreiche Anbindungen: ArnoTop, Office 365, Register, Geodatenbank Nextcloud u.a.
Das Netzwerk rund um DiNo wächst beständig.

Einhaltung des aktuellsten XJustiz-Standards (strukturierter Datensatz)

Kompatibel mit jedem Betriebssystem – mobil und auf dem Desktop

DSGVO-konform

Berufsrechtskonform

Stetiger, enger Austausch mit GNotDS und BNotK

DiNo setzt auf höchste und modernste Sicherheitsstandards.

Alle genutzten Server befinden sich in Deutschland.

Alle Daten werden Ende-zu-Ende-verschlüsselt und DSGVO-konform übertragen und gespeichert. Man-in-the-Middle-Angriffe können durch die Zwischenschaltung des Mandantenportals wirksam verhindert werden.

Die Bereitstellung von Unterlagen über das DiNo-Mandantenportal ist eine sichere und datenschutzkonforme Alternative zum Versand per
E-Mail, ohne dass Ihr Büro dadurch mehr Aufwand hat.

Soweit es möglich ist, verbleiben die Daten lokal in Ihrem Notarbüro.

frequently asked questions.

In unserer FAQ-Sektion beantworten wir die häufigsten Fragen zu unseren Produkten, Dienstleistungen und weiteren Themen. Falls Sie hier keine Antwort finden, dann können Sie uns gerne kontaktieren.

Was ist DiNo?

DiNo ist eine Softwarelösung von Notaren für Notare, die den Büroalltag revolutioniert. DiNo automatisiert Prozesse, spart Zeit und reduziert Kosten durch digitale Datenerfassung und Dokumentenbereitstellung, relevante Schnittstellen und passgenau programmierte Tools.

In der Vollversion (DiNo Pro) gliedert sich DiNo in drei Instanzen:

  • Dialoge: Mandanten erfassen die Informationen und Dokumente für ihr Rechtsverfahren selbstständig. Rückfragen von Seiten des Notarbüros sind i.d.R. unnötig.
  • Internes DiNo: Mitarbeiter greifen auf die digitale Verfahrensakte eines Vorgangs zu. Alle relevanten Daten liegen auf einen Blick vor und Schnittstellen und Tools gewährleisten ein effizientes Arbeiten. Bei Statusänderungen können die Mandanten durch automatisierte, aber individualisierte E-Mails informiert werden.
  • Mandantenportal: Mandanten können sich jederzeit im Mandantenportal einloggen und den Status ihrer Vorgänge mitverfolgen, Daten zur Verfügung stellen, Termine einsehen, Entwürfe kommentieren sowie Urkunden und Rechnungen herunterladen.

Ein Baukastensystem für eine notaroptimierte Internetpräsenz ist hinzubuchbar.

In der Einstiegsversion (DiNo Basic) stehen Ihnen die umfassenden Angebote rund um die Dialoge kostenfrei zur Verfügung.

Was leistet DiNo?

DiNo spart Zeit, reduziert Kosten und sorgt durch seinen Service für zufriedenere Mitarbeiter und Mandanten.

Dabei punktet DiNo durch umfassende Angebote zu einer komplett digitalen Kommunikation mit Mandanten und innerhalb des eigenen Büros – im Ergebnis sind die Mandanten besser informiert bei geringerem Aufwand für die Mitarbeiter.

DiNo ermöglicht aber auch eine effizientere bürointerne Arbeitsorganisation und stellt hilfreiche Tools zur Verfügung, die alltägliche Aufgaben im Notarbüro erheblich vereinfachen und beschleunigen.

In welchem Verhältnis steht DiNo zu einer Notarsoftware?

Wie gängige Notarsoftwares auch ermöglicht DiNo eine Mandanten- und Vorgangsverwaltung sowie ein Vollzugsmanagement. DiNo zeichnet sich jedoch darüber hinaus durch das Angebot eines Mandantenportals und zahlreiche Anbindungen und Tools zur Automatisierung von alltäglichen Aufgaben aus.

Welche Anbindungen und Tools bietet DiNo?

DiNo verfügt über zahlreiche Anbindungen und Tools, um die Erledigung alltäglicher Aufgaben im Notarbüro zu erleichtern und zu beschleunigen. Diese Angebote werden stetig weiterentwickelt und erweitert. Bereits jetzt stehen Ihnen folgende Anbindungen und Tools zur Verfügung:

  • Registeranbindung: Durchsuchungsfunktion und automatisierte Nachverfolgung von Einträgen in das Handelsregister (auch Nachverfolgung von Gesellschafterlisten), Vereinsregister, Genossenschaftsregister, Partnerschaftsregister, Gesellschaftsregister
  • Grundbuchanbindung: Abruf von Grundbuchauszügen und automatisierte Nachverfolgung von Grundbucheinträgen
  • Anbindung an Geodatenbank: Anschauliches Kartenmaterial und Verarbeitung von räumlichen Daten
  • Grundbuchkonverter: Erzeugung von strukturierten und verarbeitungsfähigen Daten durch Umwandlung eines PDF-Dokuments in eine XML-Datei
  • XML-Konverter: Konversion von Dokumenten von neuen in alte (notarsoftware-kompatible) XJustiz-Standards
  • GwG-Rechner: Vereinfachung der Überprüfung des Barzahlungsverbots (§ 16a Abs. 3 bis 5 GwG), insbesondere bei einer Vielzahl von Zahlungen  
  • Vorlagen und Editor für Rechtsgeschäfte: Nutzung und unkomplizierte individuelle Anpassung von zahlreichen Mustern
  • Unterlagenversand: Direkter Versand von Unterlagen aus DiNo, wahlweise an das DiNo-Mandantenportal oder an die jeweils hinterlegte E-Mail-Adresse
  • Ordnerverwaltung: Schnellerer und direkter Zugriff auf die für den jeweiligen Vorgang relevanten Dokumente (automatischer Filter)
  • Digitale Nebenakte: Interne Datenablage und Angebote zum Datenexport als PDF

Ist DiNo sicher? 

DiNo setzt auf höchste und modernste Sicherheitsstandards. Alle Daten werden Ende-zu-Ende-verschlüsselt übertragen und stets sicher und vorschriftskonform gespeichert. Mit relevanten Dienstleistern im notariellen Datenschutz besteht ein beständiger Austausch. So ist Diskretion und der Schutz Ihrer sensiblen Informationen garantiert. Jetzt und in Zukunft.

Das sind wir.

DiNo ist ein Produkt der LeXtorByte GmbH. Hier finden Softwareexpertise, Büroerfahrung und das Wissen um notarspezifische Notwendigkeiten und Abläufe zusammen.
Unser gemeinsames Ziel ist, das Notarwesen zu digitalisieren und zu modernisieren.
Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um allen Anforderungen gerecht zu werden und individuelle Lösungen anzubieten.

Wir bei DiNo streben aber nicht nur nach höchster Qualität der Inhalte. Uns sind auch Teamgeist, ein gutes Miteinander und eine konstruktive Zusammenarbeit mit unseren Partnern sehr wichtig. Wir wollen nicht weniger, als die (Notar-)Welt noch etwas besser zu machen.

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+49 (0) 3301 52284-80

E-Mail:
team@lextorbyte.de

Adresse:
LeXtorByte GmbH
Prenzlauer Str. 13
16515 Oranienburg
www.lextorbyte.de

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